Quand et comment réviser un projet d’établissement ?
Le projet d’établissement est la boussole d’une structure sociale, médico-sociale ou éducative. Mais à quel moment faut-il le réviser ? Comment s’assurer que cette révision soit participative, cohérente et utile au quotidien ?
APPUIS 2, organisme de formation à Mulhouse et Colmar dans le Haut-Rhin, vous éclaire sur les étapes et les bonnes pratiques pour mener à bien cette démarche stratégique.
Pourquoi et quand réviser un projet d’établissement ?
Le projet d’établissement fixe les orientations, les valeurs et les objectifs d’une structure. Il encadre les pratiques professionnelles et garantit la cohérence des actions menées auprès des publics accompagnés.
Sa révision devient nécessaire dès lors que des changements profonds interviennent :
- Évolution du public accueilli ou des besoins repérés sur le territoire ;
- Modification du cadre réglementaire ou des politiques publiques ;
- Réorganisation interne ou fusion de services ;
- Résultats issus d’une évaluation interne ou externe.
En général, une révision complète tous les 5 ans est recommandée, conformément aux exigences des autorités de tarification et de contrôle (ARS, Départements, etc.).
Toutefois, certaines structures choisissent de procéder à une actualisation intermédiaire pour ajuster leurs axes d’action sans attendre le terme officiel.
Comment engager la révision du projet d’établissement ?
Réviser un projet d’établissement ne consiste pas à le réécrire entièrement, mais à l’actualiser à partir des constats du terrain. Cette démarche nécessite une méthode structurée et participative.
1. Lancer la démarche de révision
La première étape consiste à mobiliser l’ensemble des acteurs : direction, encadrement, professionnels de terrain, partenaires, représentants des usagers. Un comité de pilotage peut être mis en place pour suivre le processus et assurer la cohérence globale.
2. Réaliser un diagnostic partagé
Ce diagnostic doit croiser les points de vue internes et externes :
- Analyse des données de fonctionnement (activités, publics, résultats) ;
- Retours des professionnels et des usagers ;
- Bilan de l’ancien projet : objectifs atteints, freins, réussites.
Cette phase permet d’identifier les axes d’amélioration et de prioriser les enjeux du nouveau projet.
3. Redéfinir les orientations stratégiques
À partir du diagnostic, la structure formalise de nouvelles orientations stratégiques : valeurs, missions, priorités, partenariats, axes de développement.
Ces choix doivent s’inscrire dans le cadre du projet associatif ou institutionnel global et rester en cohérence avec les politiques sociales et médico-sociales du territoire.
4. Rédiger le nouveau document
La rédaction doit être claire, structurée et lisible par tous. Le document comprend généralement :
- Une présentation du contexte et de la structure ;
- Le diagnostic synthétique ;
- Les orientations et objectifs opérationnels ;
- Les moyens mis en œuvre et les indicateurs de suivi.
La mise en forme doit permettre une appropriation par les équipes, avec un ton concret et dynamique.
5. Valider et diffuser le projet
Une fois finalisé, le projet d’établissement est soumis à l’avis des instances de gouvernance (Conseil de la Vie Sociale, Conseil d’Administration, etc.) avant sa validation officielle.
Il est ensuite diffusé largement auprès des professionnels, partenaires et usagers, devenant un outil vivant de référence au quotidien.
Les clés d’une révision réussie
Pour que la révision du projet d’établissement produise des effets concrets, certaines conditions sont essentielles :
- Impliquer toutes les parties prenantes dès le départ ;
- Ancrer les décisions dans la réalité du terrain ;
- Traduire les orientations en plans d’action concrets et évaluables ;
- Faire vivre le document : réunions d’équipe, formations, bilans réguliers.
Cette démarche renforce la cohésion interne, clarifie les missions de chacun et redonne du sens à l’action collective.
APPUIS 2 : votre expert en révision de projet d’établissement !
Réviser un projet d’établissement est une opportunité précieuse pour ajuster les pratiques, redéfinir les priorités et renforcer la dynamique d’équipe.
Si vous souhaitez être accompagné dans cette démarche, n’hésitez pas à faire appel à APPUIS 2, organisme de formation à Mulhouse, Colmar et dans tout le Haut-Rhin.
