Peut-on pratiquer la GAPP avec les remplaçants ou vacataires ?

La GAPP est généralement pensée pour les équipes permanentes d’une structure. Mais de nombreuses structures emploient des remplaçants et des vacataires qui participent régulièrement à l’accompagnement des usagers sans bénéficier des mêmes dispositifs de soutien que les permanents. Faut-il les inclure dans les groupes de GAPP ? Est-ce réaliste ? Quelles adaptations sont nécessaires ?

APPUIS 2, organisme de formation certifié Qualiopi à Mulhouse dans le Haut-Rhin, accompagne les structures dans la conception de dispositifs GAPP inclusifs.

Les vacataires et remplaçants face à la GAPP : une question d’équité et de qualité

Les vacataires et remplaçants sont souvent exposés aux mêmes situations professionnelles difficiles que les permanents, parfois même davantage car ils naviguent entre plusieurs structures sans toujours bénéficier de l’ancrage et du soutien d’une équipe stable. Ne pas leur proposer d’espace de réflexivité est une inégalité professionnelle qui peut aussi impacter la qualité de l’accompagnement des usagers.

Les avantages d’intégrer les vacataires dans la GAPP

Intégrer les vacataires et remplaçants dans la GAPP présente plusieurs avantages :

• Favoriser leur sentiment d’appartenance à l’équipe et à la culture institutionnelle ;
• Leur offrir un espace de soutien dont ils bénéficient rarement dans leur parcours professionnel ;
• Enrichir le groupe d’un regard extérieur qui a vu d’autres façons de travailler ;
• Contribuer à la cohérence des pratiques en les sensibilisant aux valeurs et aux approches de la structure ;
• Réduire le sentiment d’isolement souvent ressenti par les professionnels non permanents.

Les obstacles spécifiques à l’intégration des vacataires

Plusieurs obstacles spécifiques compliquent l’intégration des vacataires dans la GAPP :

• La disponibilité aléatoire des vacataires, qui ne sont pas toujours présents aux dates des séances ;
• La confidentialité : les vacataires qui travaillent dans plusieurs structures peuvent poser des questions sur ce qu’ils partagent ;
• La cohésion du groupe : l’intégration régulière de nouveaux participants peut perturber la dynamique établie ;
• La rémunération des séances de GAPP pour des vacataires qui ne sont pas toujours en contrat le jour de la séance.

Les adaptations possibles pour intégrer les vacataires de façon réaliste

Pour intégrer les vacataires de façon réaliste dans la GAPP, plusieurs adaptations sont possibles selon la fréquence d’intervention des vacataires. La structure peut créer des groupes spécifiques pour les professionnels les plus réguliers, proposer ponctuellement des séances ouvertes ou intégrer certains vacataires aux groupes permanents à partir d’un seuil de présence minimum. Dans tous les cas, le cadre de confidentialité doit être adapté et explicitement rappelé afin de tenir compte de leur appartenance à plusieurs institutions.

Ouvrez la GAPP aux remplaçants avec APPUIS 2

Proposer la GAPP aux vacataires et remplaçants, c’est reconnaître leur contribution à la qualité de l’accompagnement et investir dans leur développement professionnel. N’hésitez pas à faire appel à APPUIS 2 pour concevoir un dispositif adapté, à Mulhouse, Colmar et dans tout le Haut-Rhin.