Quels outils pour co-construire un projet d’établissement avec les équipes ?
Vous souhaitez découvrir comment faire émerger une vision partagée dans une structure sociale ou médico-sociale ? Quels outils concrets permettent de mobiliser l’intelligence collective pour élaborer un projet d’établissement cohérent et réaliste ?
APPUIS 2, organisme de formation proche de Mulhouse et Colmar dans le Haut-Rhin, vous explique comment disposer des bons outils pour structurer la participation, animer la réflexion et formaliser les décisions.
Quels outils pour co-construire un projet d’établissement avec les équipes ?
Co-construire un projet d’établissement avec les équipes n’est pas qu’un effet de langage. C’est un levier stratégique pour fédérer autour d’une mission commune, clarifier les objectifs, et engager les professionnels dans une démarche de transformation.
1. Mobiliser les bonnes méthodes de participation
Faire émerger un projet d’établissement réellement partagé implique une posture d’écoute, un cadre clair et des outils méthodologiques adaptés. Il ne s’agit pas d’imposer une vision descendante, mais d’orchestrer une démarche collaborative efficace.
2. Fédérer les idées par l’atelier collaboratif
Les ateliers collaboratifs (type World Café, méthode des six chapeaux, carte mentale collective) permettent de libérer la parole et de structurer des idées éparses. L’objectif est de favoriser un climat de confiance où chacun peut exprimer sa vision du terrain et de l’avenir de la structure. L’animation joue ici un rôle clé pour canaliser les échanges et garantir la productivité.
3. Matrice SWOT appliquée au projet d’établissement
La matrice SWOT est un outil simple et puissant pour initier une réflexion collective sur les forces, faiblesses, opportunités et menaces. Utilisée en groupe, elle permet de confronter les perceptions, d’objectiver les situations et de poser des bases solides à une stratégie de développement cohérente avec les réalités du terrain.
4. Faire émerger le consensus
Une fois les idées collectées, il est essentiel de hiérarchiser les priorités. Des outils comme le vote par gommettes, les matrices d’impact/effort ou les sondages en ligne peuvent aider à trier l’essentiel du secondaire. Ce processus garantit que le projet d’établissement reflète bien les attentes majoritaires de l’équipe.
5. Structurer le passage à l’action
Un rétroplanning partagé, construit avec les équipes, permet d’identifier les étapes, les responsabilités et les échéances du projet. Il sert de repère commun et alimente une dynamique collective dans le temps. Des outils numériques comme Trello, Notion ou Framacalc peuvent être utilisés pour cette finalité.
APPUIS 2 : votre expert en projet d’établissement dans le Haut-Rhin !
La co-construction d’un projet d’établissement n’est pas un exercice théorique, mais une opportunité de transformation concrète, à condition d’utiliser les bons leviers : méthodes participatives, outils d’animation, pilotage collectif. C’est en impliquant les équipes dès les premières étapes que l’on renforce l’adhésion, la motivation et la cohérence du projet global.
N’hésitez pas à faire appel à l’équipe d’APPUIS 2, implantée à Mulhouse, Colmar et dans tout le Haut-Rhin, pour vous accompagner dans vos démarches de co-construction, de conduite du changement et de structuration de projet d’établissement.
