Comment structurer une séance de GAPP efficace et participative ?

Vous vous demandez comment faire vivre une séance de GAPP dynamique et engageante ? Quelles étapes garantissent l’implication des participants ? La conduite d’une séance de GAPP (Groupe d’Analyse des Pratiques Professionnelles) repose sur une structuration rigoureuse, mais aussi sur des modalités favorisant l’échange, la réflexion collective et la montée en compétence.

APPUIS 2, organisme de formation près de Mulhouse et Colmar dans le Haut-Rhin, vous explique pourquoi pour les professionnels du médico-social, de l’animation ou de la formation, il est essentiel de construire un cadre clair tout en stimulant la participation active.

Structurer une séance de GAPP efficace et participative

Un GAPP efficace ne s’improvise pas. Il repose sur une méthodologie qui permet aux professionnels de s’exprimer librement tout en respectant un cadre bienveillant et confidentiel. La structuration est indispensable pour :

• Favoriser la parole de chacun, sans domination ou hors sujet ;
• Assurer une progression logique, du vécu individuel à la réflexion collective.

Une séance bien structurée permet ainsi de créer un espace de co-construction, indispensable pour faire émerger des pistes d’action concrète.

1. Définir un cadre sécurisant dès le départ

Avant même d’entrer dans le cœur du sujet, il est fondamental de poser les règles de fonctionnement. Cela inclut la confidentialité, le respect du temps de parole et l’écoute active. Le rôle de l’animateur est central : il garantit que ces règles soient connues, comprises et respectées par tous les participants.

2. Identifier un objet de travail clair

Le cœur de la séance repose sur le choix d’une situation professionnelle problématique ou questionnante. Celle-ci doit être formulée de manière précise, contextualisée et factuelle. Le groupe choisit une situation parmi celles proposées, ce qui favorise l’implication et la motivation des participants.

3. Favoriser une posture réflexive et participative

L’animateur accompagne le groupe dans une analyse structurée de la situation. Il s’appuie sur des outils (questionnement, reformulation, recentrage) pour encourager la mise à distance, éviter le jugement et permettre l’élaboration collective. Il ne s’agit pas de trouver « la bonne solution », mais de faire émerger plusieurs pistes.

4. Conclure avec des apports et des pistes concrètes

Une bonne séance se termine par une synthèse partagée des réflexions et des enseignements. Le groupe peut dégager :

• Des bonnes pratiques à valoriser ou à transposer ;
• Des points de vigilance pour les futures interventions.

Il peut aussi être pertinent d’élaborer une fiche de suivi ou un plan d’action à court terme.

APPUIS 2 : votre expert en GAPP dans le Haut-Rhin !

La structuration d’un GAPP ne doit pas être vue comme une contrainte, mais comme une condition d’efficacité. Elle offre un cadre sécurisant, favorise l’intelligence collective et permet aux professionnels de faire évoluer leurs pratiques en toute confiance.

Vous souhaitez mettre en place des séances de GAPP dans votre structure ou former vos encadrants à l’animation de groupes ? N’hésitez pas à faire appel à APPUIS 2, organisme de formation implanté à Mulhouse, Colmar et dans tout le Haut-Rhin.